一、档案管理

1980年8月，五一、西岑、南灶大队先后成立档案室，档案工作均由大队会计兼职，档案资料存放在大队会计室。

90年代，档案工作成为各行政村的一项重要工作，配备兼职档案员，专人负责。

2001年8月，西岑村与荡西村合并为元荡村，两村的档案资料集中一起，由元荡村保管，具体工作由元荡村兼职档案员承担。2003年8月，南灶村与元荡村合并，两村的档案资料统一保管，具体工作由原两村的兼职档案员承担。

2013年8月，元荡村规范档案工作管理，健全档案工作组织机构，村党委书记王建荣为档案工作分管领导，村委会会计朱赞红为档案工作负责人，配备档案员2人，实行职责到人。为使档案工作管理网络健全，成立档案管理网络小组，组长朱赞红，组员陈水根；设有鉴定小组，组长任其兴，组员陈水荣。

二、档案数量

2001年8月，西岑村与荡西村合并为元荡村。西岑村将1978～2001年的长期（30年）文书档案51卷、会计凭证159卷、账册24卷，共234卷档案统一由元荡村保管。荡西村将1965～2001年的文书档案174卷，会计凭证382卷，账册64卷，共计620卷档案统一由元荡村保管。

2003年8月，南灶村与元荡村合并为元荡村。南灶村将1965～2003年的长期（30年）文书档案91卷、会计凭证327卷、账册37卷，共455卷档案统一由元荡村保管。

至2012年，元荡村形成的文书档案有129卷，其中长期127卷、短期2卷；会计档案有124卷，其中凭证100卷、账册24卷；电子档案15件，实物档案36件，照片档案32件，共计档案336卷。

2013～2016年，元荡村形成的档案234件待分类归档。至2016年底，元荡村全宗内档案数量共1645卷。

三、档案检索

元荡村全宗档案检索工具有宗卷目录、计算机检索。

宗卷目录：文书档案宗卷目录（永久、长期）3册，宗卷目录号分别为01、02、03（2002～2012年）；会计档案宗卷目录1册，宗卷目录号为04（2002～2012年）；电子（声像）档案宗卷目录1册，宗卷目录号为05（2002～2012年）；实物档案宗卷目录1册，宗卷目录号为06（2004～2012年）；元荡村巨变资料目录1册，宗卷目录号为07（2004～2012年）。

计算机检索：档案室配有与纸质宗卷目录同步的电子版目录，可在计算机上搜索，查找宗卷。

四、档案工作荣誉

2009年，元荡村被吴江市档案局、吴江市人事局评为吴江市档案工作先进集体。